Executive Assistant (100%)

Festanstellung, Vollzeit · Zürich

Das bist du

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange unserer Geschäftsleitung, verlässlich und effizient. Dabei überzeugst du mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Hands-on-Mentalität. Du behältst stets den Überblick, denkst mit und findest auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische Lösungen.

Das ist der Job

Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv unsere Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.
Du übernimmst eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.
Du verantwortest die operative HR-Administration inklusive Rekrutierung, On- und Offboarding.
Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents, und bei internen Anlässen – ausnahmsweise auch ausserhalb der regulären Bürozeiten.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, unterstützt Projekte und hilfst bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.
Du kümmerst dich um alles rund um unser Büro und sorgst für ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und bringst Erfahrung als Assistent:in in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld mit, idealerweise mit HR-Bezug.
Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld ruhig und lösungsorientiert zu agieren.
Du hast den Weitblick, bist ein Organisationstalent, handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.

Das bieten wir

Eine Schlüsselrolle in einem innovativen Scale-up mit ambitionierten Wachstumsplänen
Die Möglichkeit, aussergewöhnliche Erfahrung im rasant wachsenden AI-Markt zu sammeln
Ein motiviertes, agiles Team
Faire Vergütung und attraktive Benefits, z. B. flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Ferien

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Zürich und Berlin. Wir entwickeln innovative, massgeschneiderte und sichere AI-Sprachsoftware – und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus rund 80 Expert:innen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1500 Unternehmen in ganz Europa.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an Supertext. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.